Datenschutzerklärung (DSGVO)

Stand: August 2024

1. Einleitung und grundlegende Verpflichtung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist für uns, das RentenPlan Institut, von höchster Priorität. Wir nehmen die Verantwortung für die uns anvertrauten Daten sehr ernst und haben umfassende technische sowie organisatorische Maßnahmen implementiert, um die Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer Informationen zu gewährleisten. Diese Erklärung dient dazu, Sie transparent und verständlich darüber zu informieren, welche Arten von Daten wir erheben, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen in diesem Zusammenhang zustehen. Unsere Datenverarbeitungspraktiken stehen im Einklang mit den strengen Vorgaben der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung unserer Webseite unter der Domain renterhnm.pro sowie für alle damit verbundenen Dienste, sofern nicht auf eine separate Datenschutzerklärung verwiesen wird.

2. Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Die juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf dieser Webseite entscheidet, ist:

RentenPlan Institut
Goetheplatz 8
60313 Frankfurt am Main
Deutschland

E-Mail: [email protected]

Für alle Fragen, Anregungen oder zur Ausübung Ihrer Rechte im Zusammenhang mit dem Datenschutz können Sie sich jederzeit an die oben genannte Adresse wenden.

3. Definitionen und Begriffsbestimmungen

Um ein einheitliches Verständnis zu gewährleisten, basieren die in dieser Erklärung verwendeten Begriffe auf den Definitionen des Art. 4 der DSGVO. Hier sind die wichtigsten Begriffe in verständlicher Form erläutert:

• Personenbezogene Daten: Jegliche Information, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person bezieht. Dazu gehören nicht nur offensichtliche Daten wie Ihr Name oder Ihre E-Mail-Adresse, sondern auch technische Kennungen wie Ihre IP-Adresse oder Cookie-IDs, sofern diese Ihnen zugeordnet werden können.
• Betroffene Person: Jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten von uns verarbeitet werden. In diesem Kontext sind Sie als Besucher unserer Webseite die betroffene Person.
• Verarbeitung: Jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Dies umfasst praktisch jede Handlung mit Daten, wie das Erheben, Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung, die Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.
• Verantwortlicher: Die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. Für diese Webseite ist dies das RentenPlan Institut.
• Einwilligung: Jede freiwillig für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.

4. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Jede Verarbeitung personenbezogener Daten bedarf einer rechtlichen Grundlage. Unsere Verarbeitungstätigkeiten stützen sich auf die folgenden Rechtsgrundlagen des Art. 6 Abs. 1 DSGVO:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO): Sofern wir Ihre freiwillige, informierte und unmissverständliche Zustimmung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen (z. B. für den Versand unseres Newsletters oder für den Einsatz von nicht essenziellen Cookies), bildet diese Einwilligung die Rechtsgrundlage.
• Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO): Wenn Sie uns kontaktieren, um Informationen über unsere Dienstleistungen anzufordern oder eine Geschäftsbeziehung mit uns eingehen, verarbeiten wir Ihre Daten zur Durchführung dieser Maßnahmen oder zur Erfüllung des daraus resultierenden Vertrags.
• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO): In manchen Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, bestimmte Daten zu verarbeiten und aufzubewahren. Dies betrifft beispielsweise steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten.
• Überwiegendes berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO): Wir verarbeiten Daten auch auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, sofern Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten nicht überwiegen. Unser berechtigtes Interesse kann beispielsweise in der Gewährleistung der technischen Funktionsfähigkeit und Sicherheit unserer Webseite, der Analyse des Nutzerverhaltens zur Optimierung unseres Angebots oder in der Geltendmachung rechtlicher Ansprüche liegen.

5. Ihre Rechte als betroffene Person

Die DSGVO stattet Sie mit umfassenden Rechten aus, um die Kontrolle über Ihre personenbezogenen Daten zu behalten. Nachfolgend erläutern wir diese Rechte detailliert:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können jederzeit von uns eine Bestätigung darüber verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten. Ist dies der Fall, haben Sie ein Recht auf unentgeltliche Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen, wie z.B. die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der verarbeiteten Daten, die Empfänger und die geplante Speicherdauer.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sollten die bei uns über Sie gespeicherten Daten unrichtig oder unvollständig sein, haben Sie das Recht, unverzüglich deren Berichtigung bzw. Vervollständigung zu verlangen.
• Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, wenn einer der folgenden Gründe zutrifft: Die Daten sind für die ursprünglichen Zwecke nicht mehr notwendig, Sie widerrufen Ihre Einwilligung, Sie legen Widerspruch gegen die Verarbeitung ein, die Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet oder die Löschung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich. Dieses Recht unterliegt jedoch gewissen Einschränkungen, z.B. wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken. Dies ist beispielsweise der Fall, während wir die Richtigkeit Ihrer Daten überprüfen, wenn die Verarbeitung unrechtmäßig ist Sie aber keine Löschung wünschen oder wenn wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie diese aber zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, die Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie können zudem verlangen, dass wir diese Daten direkt an einen anderen Verantwortlichen übermitteln, sofern dies technisch machbar ist und die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht.
• Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Haben Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Der Widerruf kann formlos, z.B. per E-Mail an uns, erfolgen.
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO): Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Dies kann insbesondere die Behörde an Ihrem Aufenthaltsort, Ihrem Arbeitsplatz oder dem Ort des mutmaßlichen Verstoßes sein.

6. Datenerfassung auf unserer Webseite

a) Automatische Datenerfassung beim Besuch (Server-Log-Dateien)

Bei jedem Aufruf unserer Webseite erfasst unser System bzw. das System unseres Hosting-Providers automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Diese Daten sind technisch erforderlich, um Ihnen die Webseite anzuzeigen und deren Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Folgende Daten werden hierbei erhoben:

• Typ und Version des verwendeten Webbrowsers
• Verwendetes Betriebssystem
• Die Webseite, von der aus Sie auf unser Angebot gelangt sind (Referrer URL)
- Hostname des zugreifenden Rechners
• Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
• Ihre IP-Adresse (in anonymisierter oder pseudonymisierter Form)

Diese Daten werden in den Logfiles unseres Systems temporär gespeichert. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der fehlerfreien Bereitstellung, Optimierung und dem Schutz unserer Webseite vor Angriffen (z.B. DDoS-Attacken).

b) Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie über die auf unserer Webseite bereitgestellte E-Mail-Adresse ([email protected]) mit uns in Verbindung treten, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten (insbesondere Ihre E-Mail-Adresse und der Inhalt Ihrer Nachricht) automatisch gespeichert. Diese Daten werden ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihres Anliegens und der anschließenden Kommunikation mit Ihnen verwendet. Es erfolgt keine Weitergabe dieser Daten an Dritte ohne Ihre Einwilligung.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer E-Mail-Kommunikation übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihres Anliegens). Zielt Ihre Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist die zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen).

c) Einsatz von Cookies

Unsere Webseite verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die von Ihrem Webbrowser auf Ihrem Endgerät (Computer, Tablet, Smartphone) gespeichert werden. Sie richten keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen.

Wir unterscheiden zwischen den folgenden Cookie-Kategorien:

• Technisch notwendige (essenzielle) Cookies: Diese Cookies sind für den grundlegenden Betrieb der Webseite unerlässlich. Sie ermöglichen beispielsweise die Navigation auf der Seite oder die Speicherung von Einstellungen (z.B. Ihre Cookie-Auswahl). Der Einsatz dieser Cookies erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da wir ein berechtigtes Interesse an der Bereitstellung einer funktionierenden Webseite haben. Ihre Zustimmung ist hierfür nicht erforderlich.
• Analyse- und Marketing-Cookies: Diese Cookies sind nicht für die Grundfunktion der Webseite erforderlich. Sie helfen uns zu verstehen, wie Besucher mit unserer Webseite interagieren, indem Informationen anonym gesammelt und analysiert werden (Analyse-Cookies). Sie können auch dazu verwendet werden, Ihnen personalisierte Werbung anzuzeigen (Marketing-Cookies). Der Einsatz dieser Cookies erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TTDSG. Sie erteilen diese Einwilligung über unser Cookie-Consent-Tool (Cookie-Banner), das beim ersten Besuch der Webseite erscheint. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft in den Cookie-Einstellungen widerrufen oder anpassen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von technisch notwendigen Cookies kann die Funktionalität dieser Webseite eingeschränkt sein.

d) Newsletter-Versand

Auf unserer Webseite haben Sie die Möglichkeit, einen kostenfreien Newsletter zu abonnieren. Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, wird die von Ihnen in der Eingabemaske angegebene E-Mail-Adresse an uns übermittelt.

Für die Anmeldung verwenden wir das sogenannte Double-Opt-In-Verfahren. Das bedeutet, dass wir Ihnen nach Ihrer Anmeldung eine E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse senden, in der wir Sie um Bestätigung bitten, dass Sie den Versand des Newsletters wünschen. Erst wenn Sie diese Anmeldung durch Klicken auf einen Aktivierungslink bestätigen, wird Ihre E-Mail-Adresse in unseren Verteiler aufgenommen. Dieses Verfahren dient dem Nachweis Ihrer Anmeldung und zur Verhinderung des Missbrauchs Ihrer E-Mail-Adresse durch Dritte.

Die Verarbeitung Ihrer E-Mail-Adresse für den Newsletter-Versand basiert ausschließlich auf Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Protokollierung des Anmeldeverfahrens erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, eine ordnungsgemäße Anmeldung nachweisen zu können.

Ihre Einwilligung in den Erhalt des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen und den Newsletter abbestellen. Einen Link zur Abmeldung finden Sie am Ende jedes Newsletters. Alternativ können Sie Ihren Widerruf auch per E-Mail an [email protected] senden. Nach Ihrem Widerruf wird Ihre E-Mail-Adresse unverzüglich aus dem Newsletter-Verteiler gelöscht, sofern keine anderen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

7. Webhosting und Content Delivery Networks (CDN)

Wir hosten unsere Webseite bei einem externen Dienstleister. Die auf dieser Webseite erfassten personenbezogenen Daten, wie z.B. Server-Log-Dateien, Kontaktdaten oder Metadaten, werden auf den Servern dieses Hosters gespeichert. Der Einsatz eines professionellen Hosting-Providers dient der sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, basierend auf unserem berechtigten Interesse an einer professionellen und ausfallsicheren Präsentation unserer Webseite. Wir haben mit unserem Hosting-Dienstleister einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Dieser Vertrag stellt sicher, dass der Dienstleister Ihre Daten nur nach unserer Weisung und unter Einhaltung der DSGVO-Standards verarbeitet und nicht für eigene Zwecke nutzt.

8. Speicherdauer Ihrer Daten

Wir halten uns strikt an die Grundsätze der Datenminimierung und Speicherbegrenzung. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erreichung der hier genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen vielfältigen Speicherfristen (z.B. aus dem Handelsgesetzbuch oder der Abgabenordnung) vorschreiben.

Nach Wegfall des jeweiligen Zweckes bzw. Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht. Beispielsweise werden Daten aus Kontaktanfragen gelöscht, sobald die Konversation beendet und der Sachverhalt abschließend geklärt ist. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten, die eine längere Speicherung erfordern können (z.B. 6 Jahre für Geschäftsbriefe nach § 257 HGB oder 10 Jahre für steuerlich relevante Unterlagen nach § 147 AO), bleiben davon unberührt.

9. Datensicherheit

Wir setzen modernste technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen (TOMs) ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Eine wesentliche Schutzmaßnahme ist die Verwendung der SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung (Secure Socket Layer / Transport Layer Security) für die gesamte Datenübertragung auf unserer Webseite. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn diese Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, von Dritten nicht mitgelesen werden.

10. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Durch die Weiterentwicklung unserer Webseite und unserer Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Wir behalten uns das Recht vor, diese Erklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern.

Wir empfehlen Ihnen, sich diese Datenschutzerklärung in regelmäßigen Abständen erneut durchzulesen, um über den Schutz der von uns verarbeiteten Daten auf dem Laufenden zu bleiben. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite.